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打向成功的電(diàn)話--打給誰?第幾次打?怎麽說?怎麽聽?
發布日期:2007-5-31

對銷售人員而言,通過電(diàn)話尋求與業務(wù)拓展相關的幫助(可(kě)以是向熟人求助,也可(kě)以是向熟人推薦的人求助),都要求你善于辭令。除了這一點外,你是否善于傾聽,并根據對方的話做出正确的反應,也對交談的成功影響頗大。本文(wén)詳述了銷售人員在與熟人和被推薦人電(diàn)話交談時應注意的策略,它們能(néng)夠幫助你确保自己打出去的每一個電(diàn)話都取得最好的成效。
 
 

  成功的銷售人員總是會花(huā)一番心思來與熟人建立聯系,明确自己的目标客戶的基本“輪廓”,并确定攻克其的策略。如此一來,他(tā)便能(néng)保證自己打出去的每一個銷售電(diàn)話都取得最好的成效,為(wèi)企業赢得更多(duō)業務(wù)。

  如果銷售人員希望未來能(néng)管理(lǐ)好與潛在客戶進行的談話,首要的一步是正确區(qū)分(fēn)熟人與被推薦人。“熟人”指的是你直接認識的人。你将他(tā)加入到聯系人名(míng)單中(zhōng),是因為(wèi)你與他(tā)保持着某種關系。此外,熟人可(kě)以将你介紹給對你有(yǒu)所幫助的其他(tā)人。“被推薦人”指的就是熟人向你介紹的人。

  顯然,熟人和被推薦人指的是不同的對象。因此,你應采取不同的策略與他(tā)們打交道,但其目标是一緻的:獲得他(tā)們的承諾,促使他(tā)們做你希望他(tā)們做的事情。你必須設法使他(tā)們做出承諾,以确保你打去的銷售電(diàn)話能(néng)夠有(yǒu)所成效。

  因為(wèi)你是通過電(diàn)話尋求幫助,所以你需要善于銷售辭令。每句銷售辭令都包含多(duō)種要素,以引導你與目标對象的交談可(kě)以取得預期的效果。你的談話内容、談話方式,以及要求對方提供幫助的簡便程度,都将決定這次談話能(néng)否有(yǒu)所成效。

  如何與熟人交談

  怎樣才能(néng)确保你與對方展開的電(diàn)話交談取得成功呢(ne)?下面提供了一個範例,供你在與客戶或熟人進行交談時參考。

  如果是首次通話,你應該做到:

  ·抓住重點,詳細具(jù)體(tǐ)。

  ·打電(diàn)話的理(lǐ)由站得住腳,即心裏很(hěn)清楚你希望電(diàn)話另一頭的那個人幫你什麽忙。

  ·表達清晰、明确。向對方清晰闡明你的需求,以使他(tā)能(néng)夠給予幫助。如果你表達含糊不清,你的成功率将會下降。如果你能(néng)夠簡潔、清晰地闡述自己的需求,對方就更有(yǒu)可(kě)能(néng)想到他(tā)們知道的相關公(gōng)司或個人,并向你推薦。

  與熟人或客戶交談應遵循以下步驟:

  1、為(wèi)交談打好基礎。以問候作(zuò)為(wèi)開場,并确認沒有(yǒu)找錯交談對象。不要心急,别讓對方覺得你在他(tā)身上孤注一擲了,或者你打電(diàn)話給他(tā)隻是因為(wèi)他(tā)可(kě)能(néng)幫到你。寒暄之後,你可(kě)以表達你需要他(tā)給予幫助的意願,如:

  “我需要你的幫助。我正在尋求拓展業務(wù)關系,并希望與你談談此事。”

  2、讓對方知道你珍惜他(tā)的時間。問問他(tā)這是不是最适當的交談時間。你需要确認他(tā)在認真聽你的電(diàn)話,并明白你要跟他(tā)談的事情對你而言是非常重要的。如果他(tā)注意力不集中(zhōng),你就不能(néng)取得最好的成果。

  大多(duō)數緻電(diàn)者都不會問這個問題,他(tā)們隻是急切地想與對方進行交談,結果卻發現對方很(hěn)忙或正急着去參加會議。這将大大打擊你的信心,即使你後來還有(yǒu)機會重複你的說辭,成功的機率也會大大降低。因此,一定要避免這種情形。你也可(kě)以請求對方與你預定一個時間。

  你可(kě)以先這麽問:

  “你現在有(yǒu)時間和我談談嗎?如果沒有(yǒu),明天或後天你是否有(yǒu)時間?要不我們再約過另外一個你方便的時間?”

  “你能(néng)不能(néng)騰出幾分(fēn)鍾來和我談談?”

  3、設定期望。向對方表明你的期望,越具(jù)體(tǐ)越好。你可(kě)以詳細描述目标公(gōng)司的概況、類型、規模、所處行業,或所處區(qū)域,以幫助對方對之産(chǎn)生直觀的認識。如果對方有(yǒu)了這種直觀認識,就會開始從頭腦中(zhōng)搜尋可(kě)以給你提供幫助的個人或公(gōng)司。

  清晰闡明你的期望,這一點非常重要。大多(duō)數人認為(wèi)在表述自己的要求時可(kě)以泛泛些,以便搜集盡可(kě)能(néng)多(duō)的機會。實際上,這反而會産(chǎn)生負面效果,因為(wèi)對方很(hěn)難向你推薦具(jù)體(tǐ)的人。如:

  “我正在尋求拓展與本地區(qū)内的前100名(míng)公(gōng)司的客戶關系。”

  4、激發對方做出反應。向對方闡明你希望他(tā)給予哪些具(jù)體(tǐ)的幫助:提供一些線(xiàn)索或目标人員的姓名(míng),或将你介紹給他(tā)所在的公(gōng)司或其他(tā)公(gōng)司。記住你這次交談的目的,并專注于你希望通過這次交談取得的結果。人人都覺得自己是個人物(wù),而且你是在尋求對方的幫助,所以盡量激起對方的這種感覺,因為(wèi)這可(kě)能(néng)促使對方更加盡力地去幫助你。你可(kě)以試着這麽說:

  “我真心希望你可(kě)以幫助我渡過這個難關。你一直足智多(duō)謀,我希望你至少能(néng)給我提供三個目标人物(wù)的姓名(míng)和聯系信息。”

  “你的人際關系甚廣,似乎認識這個行業内的每一個人。你能(néng)為(wèi)我提供某個具(jù)體(tǐ)買家的姓名(míng)和聯系信息嗎?”

  5、促使對方采取行動。如果你與對方的談話進行得很(hěn)順利,這會促使對方做出一定的反應。他(tā)可(kě)能(néng)給予幫助,也可(kě)能(néng)不給予幫助。如果對方給你一些名(míng)單,或為(wèi)你撥打某個電(diàn)話,或給予其他(tā)積極反饋,繼續第六步。對方也有(yǒu)可(kě)能(néng)出于各種原因無法為(wèi)你推薦某人。

  下面列舉了一些可(kě)能(néng)出現的情況以及你可(kě)以采取的對策。

  第一種情況:

  “我現在想不起可(kě)以為(wèi)你推薦任何人。”

  對策:“這對我來說真的非常重要。你能(néng)不能(néng)花(huā)些時間再考慮一下我們之間的談話,我在星期四下午四點再聯系你如何,也許到時你已經想到可(kě)以向我推薦一些人?”

  第二種情況:

  “不。”

  對策:“我不是在要求你因為(wèi)我而去求别人。我真的需要你幫助我找到可(kě)能(néng)符合我的需求的公(gōng)司。你了解我的行事風格和銷售方法。我一定不會太強求你或過于心急。我會親自去做一些情況收集工(gōng)作(zuò),并确認我們公(gōng)司是否最适合它們。”

  第三種情況:

  “我已經很(hěn)長(cháng)時間沒有(yǒu)和弗蘭克通過電(diàn)話了。現在聯系他(tā)有(yǒu)點唐突。”

  對策:“我來聯絡他(tā)吧。我真的需要你幫忙搭橋。如果我聯絡弗蘭克時提及你的名(míng)字,最糟糕的情況會怎樣?如果他(tā)說不能(néng)或不願給予幫助,我會尋找其他(tā)機會,最糟糕的情況莫過于此。你了解我,我絕不會讓你為(wèi)難,也絕不會做破壞我們之間關系的事情。”

  第四種情況:

  “我真的不能(néng)給你他(tā)的聯絡信息。不如這樣吧,我跟他(tā)說說你的意思,如果他(tā)有(yǒu)興趣,他(tā)應該會主動聯絡你的。”

  對策:“我絕不會讓你為(wèi)難,也絕不會做破壞我們之間關系的事情。我一定不會讓其他(tā)人知道我們的談話内容。你的幫助對我真的非常重要,我請你重新(xīn)考慮一下。”

 6、結尾。在獲得了對方的積極反應後,你需要為(wèi)下一次談話做好準備。熟人給了你一些他(tā)認識的人的聯系信息,這些人就是被推薦人,好極了!現在,你希望可(kě)以與被推薦人順利進行交談。由于你與這個熟人保持着牢固的關系,現在你希望他(tā)幫你聯絡被推薦人,以便你與被推薦人之間可(kě)以建立同樣牢固的關系。如此一來,堅冰将被打破,你也更容易與被推薦人進行友好的交談。試着問他(tā):“你能(néng)幫我聯絡一下喬嗎?”

  如何與被推薦人交談

  由于你與熟人進行了有(yǒu)效的交談,他(tā)們給了你一些其他(tā)人的聯系信息。現在你想利用(yòng)他(tā)與被推薦人之間的關系來實現你的目的:或是與被推薦人進行面談,或是讓他(tā)再為(wèi)你推薦其他(tā)的人,或是讓他(tā)把你介紹給他(tā)所在的公(gōng)司,或是讓他(tā)為(wèi)你提供其他(tā)幫助。如果交談順利,這些被推薦人也可(kě)以逐漸變成你的熟人,直到你找到能(néng)真正給你幫助的人為(wèi)止。

  與被推薦人進行交談的方式跟與熟人進行交談的方式有(yǒu)所不同。一般說來,在與被推薦人交談的過程中(zhōng),你的行為(wèi)舉止将給對方留下持久的印象,并直接影響到交談的成效。

  與被推薦人進行交談應遵循以下步驟:

  1、獲取對方的注意。你需要盡快表明你聯絡對方的原因。當然,你必須首先提及你那個熟人的名(míng)字,以吸引對方注意,并聽你說話。試試:“幾天前我和你的鄰居約翰聊了一下,他(tā)建議我直接聯絡你。”

  2、珍惜對方的時間。如同與熟人交談時一樣,你應該首先詢問對方現在是否是恰當的交談時間。因為(wèi)你無法判斷是否有(yǒu)其他(tā)人在他(tā)的辦(bàn)公(gōng)室,或他(tā)是否正在處理(lǐ)某個項目,或他(tā)是否将要離開辦(bàn)公(gōng)室去參加某個會議,或有(yǒu)其他(tā)導緻他(tā)沒有(yǒu)時間或無法認真聽你叙述的原因,你可(kě)以試試:

  “現在方便和你談談嗎?如果不方便,我們可(kě)以約過更好的時間。”

  3、消除緊張氣氛。你可(kě)以提及你的那個熟人,以消除緊張氣氛。比如:

  “梅麗莎是個很(hěn)好的人,她是我最親密的朋友之一。我很(hěn)感激她建議我聯絡你。”

  在極少數情況下,即使提及熟人可(kě)能(néng)也不能(néng)有(yǒu)效消除緊張氣氛,但是不要輕易放棄。簡單提一下是誰建議你聯絡對方的,并直奔主題:

  “基姆建議我聯絡你,因為(wèi)……”

  4、定位陳述。向對方闡明你、你所在的公(gōng)司以及你們的價值主張與别人有(yǒu)什麽不同,同時要結合你對對方所在公(gōng)司或行業的研究。這些信息能(néng)使對方對你有(yǒu)一個直觀的認識,明确你在尋求的機會,并促使他(tā)思考哪些人可(kě)以如何給你幫助。

  你可(kě)以試試:

  “我在DCDS公(gōng)司做銷售已經10年了。我們公(gōng)司是國(guó)内最大的保健品供應商(shāng)。我的客戶包括一些在大公(gōng)司的總部、大學(xué)或醫(yī)院工(gōng)作(zuò)的人。”

  “我們以良好的客戶服務(wù)、優質(zhì)的産(chǎn)品、衆多(duō)的網絡供應商(shāng)而著稱。經過認真調查,我知道貴公(gōng)司也在為(wèi)同類客戶提供服務(wù)。”

  5、設定期望。向對方表明你的期望。你可(kě)以試着這麽問:

  “我需要你的幫助。加裏說因為(wèi)我們的客戶類型相同,你可(kě)能(néng)知道現在哪有(yǒu)最好的機會。也許我們可(kě)以分(fēn)享銷售線(xiàn)索,相互幫助。”

  6、激發對方做出反應。記住交談的目的,即你希望對方提供哪些幫助。為(wèi)了獲得對方的承諾或訂單,你可(kě)以試試:

  “我期待有(yǒu)機會與你見面。接下來的兩周内你是否有(yǒu)時間方便和我見個面?”

  如果對方有(yǒu)所猶豫,試試:

  “你是否介意我一星期後聯絡你,這樣你可(kě)以有(yǒu)更多(duō)的時間考慮?那時我們可(kě)以進一步探讨你認為(wèi)最合适的合作(zuò)方式。”

  發揮“聽”的威力

  僅僅有(yǒu)以上這些好的範本,還無法保證你與熟人和被推薦人之間的談話能(néng)夠有(yǒu)所成效。原因在于,盡管你說什麽非常重要,但那隻是談話取得成功的要素之一。另一個成功要素在于你的傾聽能(néng)力,而且這個要素足以決定談話的成敗。

  在你與熟人或被推薦人進行談話的過程中(zhōng),對方的反應可(kě)能(néng)不是你樂于或期望看到的。如果這樣,你可(kě)能(néng)會開始懷疑你們之間關系的牢固性。不要驚慌,這并不少見。

  無論談話的性質(zhì)是好是壞,如果你不善于傾聽對方的話,你就無法做出恰當的反應,無法明确下一步可(kě)以采取的措施,也無法發現将來的機會所在。電(diàn)話那頭的對方并不知道你正依着一個腳本跟他(tā)侃侃而談,當然他(tā)們也不會有(yǒu)什麽腳本。

  有(yǒu)一個很(hěn)棒的對話腳本,再加上你的傾聽能(néng)力和正确做出反應的能(néng)力,就能(néng)有(yǒu)力确保談話取得成功。記住,兩者缺一不可(kě)。
作(zuò)者 阿保

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