解讀數據的七步标準,講得太明白(bái)了
第1步:看數字
這是最基礎的,同比,環比,絕對值,漲了、跌了……日常報告都是這些東西。但是這些東西不招人待見。一(yī)來,隻要是個人看一(yī)眼就知(zhī)道情況了,沒啥寫的必要;二來,這些玩意沒業務含義,講了跟沒講一(yī)樣,所以必須深入一(yī)步。
第2步:找規律
想深入一(yī)步,可以把數據時間拖長一(yī)點,看看有沒有自然規律。這一(yī)步沒有任何技術含量,直接把日報表連起來看即可,但是非常管用!因爲很多常規數據波動,就是有周期性規律的。掌握了規律,可以避免大(dà)驚小(xiǎo)怪,誤報錯報。還能敏銳地觀察到真正的問題。
第3步:立标準
想再深入一(yī)些,就得找判斷标準。數據 + 标準=判斷,有了好壞判斷,才能繼續往下(xià)思考:爲啥好/爲啥壞。最好的标準,就是有個KPI值壓在頭上,這樣直接對比KPI完成率就有結論。
但有些非核心指标,沒有KPI要求,這時候就得找其他标準。比如用場景拆解法,把非核心指标與KPI指标的關系,KPI達标時候非核心指标的數值範圍找出來,這樣也能形成判斷标準,做出判斷。
第4步:看結構
有了好壞判斷,可以進一(yī)步思考原因。但在思考原因之前,最好先看下(xià)指标内部結構,找到影響指标的大(dà)頭。這樣重點清晰,更容易看出問題所在。
比如看銷售情況,銷售講究人、貨、場,先從用戶、商(shāng)品、渠道三個維度,單獨看内部結構,看哪個類型的占比高,哪個類型在當前表現好/差。這樣分(fēn)清重點,容易形成思路。比如看成本情況,區分(fēn)可變成本、固定成本,可變成本區分(fēn)商(shāng)品成本、營銷成本。固定成本裏區分(fēn)前台、後台成本。這樣更容易看出哪一(yī)塊是波動來源。
第5步:列假設
這裏有兩個簡單的辦法:
1、從最近發生(shēng)的事件入手。
2、從業務可能采取的行動入手。
從最近發生(shēng)的事情入手,能快速找到解釋問題來源的假設。我(wǒ)們可以先收集最近發生(shēng)的正向/負向的事件,然後逐一(yī)看:
理論上:這個事件對哪些指标有影響
實際上:這個事件的發生(shēng)程度,相對應數據變化
這樣逐一(yī)排查,找出問題來源。
從業務可能采取的行動入手,則能快速找到業務應對手段的假設。比如面對業績下(xià)降,短期内業務就三闆斧:
1、上促銷,派一(yī)堆優惠券
2、搞培訓,抓幾個典型示範
3、改文案,把推廣鏈接換換
那麽,我(wǒ)們可列假設:
1、按過往投入産出比,促銷可以拉升業績
2、人員(yuán)是參差不齊的,有标杆可以參照
3、推廣是參差不齊的,有标杆可以參照
之後逐一(yī)檢驗即可。
第6步:驗真僞
有了假設可以驗證。注意,很多日常數據波動,是沒資(zī)源給我(wǒ)們一(yī)一(yī)做ABtest來驗證的。因此這裏說的驗證,更多是找證據。找到足夠多的、明顯的、數據上的證據,來證實觀點。
比如我(wǒ)收到最近商(shāng)品調價信息,那麽理論上,如果是暢銷品,快供不應求調價,是會提升收入的,而普通商(shāng)品被逼無奈地調價隻會傷害銷量。那麽驗證的思路就是:
1、調價商(shāng)品過往銷售、庫存數據如何(判斷類型)
2、調價商(shāng)品從哪一(yī)天開(kāi)始調的,調完了銷售有啥變化
3、調價商(shāng)品影響面有多大(dà),剔除這個商(shāng)品,其他還有問題不
這樣綜合利用數據,就能下(xià)判斷。
第7步:得結論
到這一(yī)步我(wǒ)們已經做了充足的功課,交作業的時候,可以做非常詳盡的彙報:
1、現狀很好/很差,表現爲……(第123步的結論)
2、現狀好,是因爲……(第4步的結論)
3、更深層的原因是……(第5步的結論)
4、這種好預計是可以持續/不可持續的,因爲……(第6步結論)
5、因此,建議……(繼續觀察/采取措施/集體(tǐ)研讨更進一(yī)步方案)
附件裏,附上詳細的數據過程,就顯得既全面,又(yòu)有深度了。
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